Policy 個人情報保護方針・紛争鉱物について
Privacy Policy 個人情報保護方針
貴代通商株式会社（以下 当社）は、適切な個人情報の保護を目的として、
下記の通り個人情報保護方針を定めます。
個人情報の取得
当社は、適法且つ公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、取得時に提示した目的の範囲内で取り扱います。利用目的を変更した場合には、ご本人に通知または公表します。
第三者への提供
当社は、以下の場合を除き､個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
- 法令に基づくとき。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- あらかじめお客様の同意を得たとき。
請求等への対応
当社が保有する個人情報に関して、ご本人から個人情報に関する開示請求または、当該情報に誤りがある場合の訂正等のお申出があれば、法令に定められている場合を除き適切かつ迅速に対応いたします。
安全対策およびリスク管理
当社は個人情報を適切に管理し、当社ネットワークへの不正なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざんなどが発生しないように適切な措置を講ずるとともに、個人情報保護体制の維持・改善に努めてまいります。
制定年月日：2023年4月17日
Conflict Minerals Policy 紛争鉱物について
責任ある鉱物調達方針
当社は企業の社会的責任（CSR）を推進しており、原料調達に際し、人権、環境、倫理などに配慮した『責任ある鉱物調達』に向けた取り組みを推進いたします。
紛争地域などの高リスク地域における児童労働をはじめとする人権侵害、テロリストへの資金供与 、マネー・ロンダリング、不正取引、紛争への加担、環境破壊などに係らないことを合理的に保証するよう、『責任ある鉱物調達』を推進します。
調達原料中の、錫、タングステン、タンタル、金（3TG、紛争鉱物)、およびコバルトをはじめとする鉱物のサプライチェーンに対するリスク評価(デューデリジェンス)を実施しております。
管理体制の構築
当社は、経営陣が主導して、マネー・ロンダリング等の対策に取り組むとともに、貴金属のサプライチェーンに関するリスク評価（デューデリジェンス）を実施するための体制を整備します。
調達原料及びサプライヤーのリスク評価
当社は、LBMAおよびLPPMのガイダンスに従い、当社の提供する商品・サービスや、取引にかかる国・地域、顧客の属性等のリスクを包括的に検証し、貴金属に関する調達原料及びサプライチェーンに対するマネー・ロンダリング等のリスクを特定・評価し、リスク評価(デューデリジェンス)を継続的に実施します。
取引時確認と取引のモニタリング、およびその記録
当社は、本人確認、取引時確認、顧客の属性や取引内容を確認し、疑わしい取引については、的確に検知できる体制を整備し、当局に対して直ちに届け出ます。
また、受領した調達原料が、サプライヤーから入手した情報と整合が取れていることを監視し、その記録を適切に保管管理します。
Contact お問い合わせ
「個人情報保護方針」および
「紛争鉱物について」に関するお問い合わせは、
下記よりご連絡ください。